Пакет "Методичка" - это набор инструментов для работы с документами Microsoft Word. Пакет упрощает обработку неформатированного текста, сканированной литературы, помогает быстро отформатировать документ, курсовую или дипломную работу, значительно экономит время при работе с потоком документации, автоматизируя рутинную однообразную работу. За время написания пакета накоплен опыт и реализовано большинство стандартных задач по форматированию, поэтому пакет очень гибок и может быть быстро настроен или доработан под новые требования.

Состоит пакет из одного файла Методичка - это обычный шаблон Microsoft Word, со встроенными макросами, одноименными вкладкой на ленте, панелью инструментов, встроенными стилями, командами клавиатуры и др.

Код пакета открыт и будет интересен пользователям, работающим с макросами. Доступны как общие конечные макросы пакета, так и внутренние вспомогательные процедуры и функции, параметрами которых можно тонко настроить пакет, а также полезные константы.

Интерфейс пакета удобен, рассчитан на обычного пользователя, и оптимизирован под популярные версии Microsoft Word (см. раздел Совместимость).

Вкладка "Методичка" на ленте

• Группа "Макрос" - основные макросы пакета

  • Является главным инструментом, содержит как отдельные макросы, так и макросы-пакеты, объединяющие в себе более мелкие макросы. Популярное описание дано в разделе "Возможности". Список всех макросов представлен на странице "Макросы".

• Группа "Разное"

  • Меню "Показать" - работа с внешним видом документа в целом и способом отображения его отдельных элементов
    • скрыть/показать: коды полей, знаки табуляции, пробелы, знаки абзацев, скрытый текст, мягкие переносы, автофигуры, закладки, выделение цветом и др.
  • Меню "Буфер" - работа с буфером обмена
    • вставка текста: неформатированный; сохранив оригинальный формат; используя прилегающий формат
    • вставка списка: начав нумерацию с начала; продолжив нумерацию; объединив с ближайшим похожим
    • вставка ячеек таблицы: как текст; как строки таблицы; вместо выбранных ячеек; сохранив оригинальный формат; с края таблицы выровняв ширину
  • Меню "Часть" - выбор стандартных частей документа
    • главная, сноски, колонтитулы, комментарии и все др.
  • Меню "Охватить" - расширение выбранной области
    • охватить часть, разделы, страницы, таблицы, строки и столбцы таблицы, списки и др.
    • охватить однотипное форматирование: отступы параграфа, размер шрифта и др.
    • охватить с учетом символа конца ячейки: параграфы, строки
    • оригинальные элементы: шапка таблицы по контексту, список в текстовом виде, текст до скобок или кавычек
  • Меню "Выбрать" - изменение выбранной области
    • выбор текущего, следующего или предыдущего параграфа, строки, висячего слова
    • перемещение курсора в начало или конец параграфа, строки, висячего слова
  • Меню "Стиль" - присвоение стилей выбранному фрагменту
    • если стиль отсутствует в документе, то перед присвоением он создаются заново

• Группа "Поиск" - поиск в документе

  • Меню "Элемент" - поиск элемента документа
    • элементы: заголовки и заголовки параграфа (по контексту и начертанию), нумерованные и маркированные списки, списки в виде текста, формулы в виде текста, сноски и сноски в виде текста, таблицы, рисунки и объекты всех типов, орфографические и грамматические ошибки, поля, закладки и др.
  • Меню "Шрифт" - поиск шрифта с заданными свойствами
    • свойства шрифта: жирный, наклонный, подчеркнут, над/подстрочный, прописные, разрежен, уплотнен, зачеркнут, цветной, с тенью, контурный, приподнят, утоплен, анимирован, смещен, масштабирован, стилизован и др.
    • искать свойства можно по отдельности или все вместе, по наличию или отсутствию
  • Меню "Текст" - поиск текстового элемента документа
    • текстовые элементы: акроним, текст из заглавных букв, латиница, кириллица, текст в скобках или кавычках, фамилия с инициалами, римское число, дата, век, год, месяц, время и др.
  • Детальное описание дано на странице "Макросы" в разделе "Поиск"

• Группа "Команда" содержит макросы быстрой обработки - команды

  • Команды выполняются сразу, без запроса и подтверждения, обрабатывая выбранную область или элемент. Список всех команд представлен на странице "Макросы". Краткий перечень популярных команд:
    • Меню "Текст": добавить контур; пробелы неразрывные; пробелы вместо табуляции; сделать двойные кавычки угловыми и др.
    • Меню "Шрифт": курсивом жирный; жирным курсив; жирным заглавные; обезжирить прямой; подчеркнуть курсив; подчеркнуть жирный и др.
    • Меню "Параграф": добавить рамку; обнулить отступы; добавить позицию табуляции справа с подчеркиванием; удалить пустые и др.
    • Меню "Математика": два знака после запятой; разбить целую часть на разряды; форматировать формулу со списком переменных; оформить формулу со списком переменных в виде таблицы; оформить собственно формулу ячейками и др.
    • Меню "Список": преобразовать список в текст; конвертировать текст в маркированный список; маркированный 1 из галереи списков; нумерованный 1 из галереи списков и др.
    • Меню "Таблица": выровнять по центру страницы; выровнять левый край; тире в пустые ячейки; ширина 100%; не разрывать; обрезать пустые строки и столбцы по краям; автовысота; автоширина; без полей; без линий; объединить ячейки с невидимой границей; объединить ячейку с пустыми соседними и др.

• Группа "Шаг" - команды пошагового изменения параметров

  • Параметры: интервал и масштаб шрифта, межстрочный интервал, отступы абзаца, ширина таблицы, поля ячеек таблицы, масштаб рисунка, поля надписи.
  • Массив параметров-шагов и команды клавиатуры пользователь может настроить под себя.
  • Точность шага может быть любой, вплоть до минимально возможного шага соответствующего параметра.

• Группа "Сдвиг" - команды для перемещения текста

  • Операции: выбранный фрагмент в начало или конец документа; параграф, слово, знак вперед или назад.
  • Буфер мне используется. Возможна отмена. Выбор сохраняется.

• Группа "Символ" - быстрый ввод символов

  • Наборы символов: модификаторы (ударение, тильда и др.); буквы греческого, украинского, белорусского, русского, английского алфавитов; знаки валют; стрелки; единицы измерения.

• Отдельные элементы вкладки "Методичка" вынесены на стандартные вкладки ленты

Панель инструментов "Методичка"

• Элементы панели инструментов аналогичны одноименным элементам ленты (см. выше). Панель инструментов и ее отдельные элементы (меню, кнопки) сохраняют работоспособность при перемещении или копировании в другой документ или на другую панель.

Макросы пакета "Методичка"

• Общие макросы пакета доступны в списке макросов MS Word (Alt + F8). Имена макросов пакета начинаются с текста "МТД", имена команд - с текста "Action". Отдельно надо выделить макросы, имена которых начинаются с "МТД_Пакет" - это пакеты, где несколько макросов запускаются друг за другом, в порядке и с параметрами оптимальными для решаемой задачи.

Документ

• Полный цикл форматирования документа [?]

  • от текста, до картинок, с возможностью выполнять пошагово, контролируя процесс

• Обработка групп элементов документа [?]

  • обработка сразу нескольких однотипных элементов по всему документу
  • поиск, перебор, просмотр элементов заданного типа во всех открытых документах
  • элементы: страницы, таблицы (в т.ч. ячейки, стоки, столбцы), рисунки, параграфы, строки, слова, закладки, сноски, поля и многое другое
  • фильтрация пустых элементов, фильтрация элементов по положению

• Пакетная обработка файлов и папок [?]

  • поиск и замена текста в документах
    • используется стандартный диалог "Найти и заменить" и все его возможности
  • обработка документов макросом
    • можно ввести имя своего макроса или выбрать макрос из списка
  • изменение свойств документов

• Разбивка документа на отдельные части (документы) [?]

  • разделители: текст; стиль; разрыв страницы или раздела
  • результат: новые нумерованные документы, основанные на оригинале и сохраняющие его свойства

• Импорт таблиц и рисунков с заголовками из другого документа [?]

• Слияние соответствующих абзацев нескольких документов [?]

• Создание подробной таблицы исправлений [?]

• Очистка свойств документа или шаблона [?]

Текст

• Форматирование знаков препинания [?]

  • пробелы, точки, запятые, тире, дефисы, скобки, кавычки и др.

• Форматирование сокращений и аббревиатур [?]

  • например: и т. д., № 1, 100 %, 5 руб., 1 млн, 1 у. е., 2000 г., X-XI вв., 10 км, Д-т 60, Стр. 1, г. Мирный, ул. Зеленая и другие.

• Корректное удаление переносов слов и разрывов строк [?]

• Оптимизации переноса фраз [?]

  • прикрепление союзов, частиц, крайних слов к соседнему тексту для корректного переноса на следующую строку

• Форматирование фамилий с инициалами и других имен собственных [?]

• Сортировка текста внутри параграфа [?]

  • элементами сортировки являются фрагменты текста, разделенные заданными символами

• Удаление всех символов, кроме букв заданного алфавита [?]

• Выборка из текста слов, встречающихся в файле-словаре [?]

• Выборка и замена слов [?]

  • выборка слов по позиции, по частоте вхождения, по набору символов и др.

• Поиск и замена текста по списку [?]

  • списки операций поиска и замены хранятся в обычном документе в виде таблиц
  • имеется возможность загружать, изменять, тестировать, запускать и сохранять список и отдельные операции поиска и замены
  • оригинальные режимы поиска и замены:
    • перед, после, между текстом
    • в начале, в конце абзаца, слова, видимого текста
    • стандартизация тире и дефисов
    • добавление точки в конце, если нет

• Создание выборки акронимов, аббревиатур [?]

  • с учетом правописания, стилей, словарей

• Работа со списком сокращений [?]

  • создание списка автоматически и вручную, проверка, сортировка, создание перекрестных ссылок от сокращений к списку и др.

• Форматирование оглавления в текстовом виде [?]

• Выделение цветом и добавление комментариев к возможным ошибкам и опечаткам [?]

  • выделяются ошибки не распознаваемые стандартными средствами MS Word
  • коллекция ошибок основана на опыте сканирования и обработки документов

• Поиск текста с использованием регулярных выражений (Regular Expressions) [?]

Язык

• Настройка языка текста [?]

  • язык латиницы, кириллицы, смешанных и нейтральных слов
  • греческий язык буквам греческого алфавита
  • соответствующий язык латинице в тексте вида "от латинского experto", "от франц. etiquette" и т.п.

• Выделения цветом ошибок правописания [?]

• Перезапуск проверки правописания [?] и распознания языка [?]

• Автоматическая правка ошибок орфографии [?]

Математика

• Форматирование знаков математических операций [?]

• Выравнивание числа знаков в дробной части чисел [?]

  • дополнение нулями, удаление лишних, округление

• Разделение целой части чисел на разряды тысяч - по 3 цифры [?]

• Общее форматирование чисел [?]

  • скрепление разрядов целой части неразрывным пробелом
  • прикрепление знака и степени к числу
  • разделение склеенных цепочек чисел, например "1,2,3" преобразуется в "1, 2, 3"

• Работа с формулами

  • форматирование параграфа с формулой и списком переменных [?]
  • оформление формулы в виде таблицы [?]
  • оформление собственно формулы ячейками [?]
    • каждый оператор и операция в отдельной ячейке таблицы, числитель над знаменателем

• Правка англо-русской подмены букв [?]

  • в именах переменных и названиях единиц, в римских числах

Параграфы

• Соединение разорванных [?] и разбивка склеенных параграфов [?]

  • актуально для неформатированного текста

• Безопасное удаление пустых параграфов [?]

  • сохраняя рисунки, списки, рамки, скрытый текст и др.

• Настройка отступов [?] и интервалов параграфов [?]

• Смешивание случайным образом и группировка параграфов [?]

• Сглаживание окончаний параграфов [?]

  • формат знака конца параграфа делается таким же, как у предыдущего символа в параграфе

• Пошаговое изменение (массив шагов и клавиши настраиваются пользователем) [?]

  • межстрочный интервал (с шагом множителя от 0,01)
  • отступы абзаца (с точностью до 0,05 см)

Шрифт

• Правка начертания [?]

  • сглаживание разрывов и краев наклонного, жирного, подчеркнутого, над/подстрочного текста
  • однородное начертание текста написанного через неразрывный пробел или дефис

• Выравнивание (округление) интервалов шрифта [?]

• Масштабирование [?] и подтягивание размеров шрифта [?]

• Пошаговое изменение (массив шагов и клавиши настраиваются пользователем) [?]

  • масштаб шрифта (с точностью до 1 %)
  • интервал шрифта (разреженность, уплотненность): выбранного текста, только пробелов, только слов (с точностью до 0,05 пт)

• Выключка вручную [?]

• Выключка автоматическая (коммерческий макрос) [?]

Таблицы

• Полный цикл форматирования таблиц [?]

• Названия и примечания таблиц: определение по контексту и форматирование [?]

• Шапка: определение по контексту и форматирование [?]

• Изменение ширины и положения таблиц, масштабирование, в т.ч. размеров шрифтов [?]

• Сжатие - минимизация общей высоты таблицы [?]

  • подбор такой ширины столбцов, с учетом текста ячеек, чтобы общая высота таблицы стала минимальной

• Удобное разделение таблицы части [?]

  • на страницы; по строке - горизонтально; по столбцу - вертикально
  • отрезаемая часть таблицы получает подзаголовок и шапку с номерами столбцов

• Объединение двух таблиц с выравниванием ячеек, в том числе объединенных

  • по столбцам - низ одной таблицы с верхом другой [?]
  • по строкам - левую сторону одной таблицы, с правой другой [?]

• Выпрямление вертикальных линий (столбцов) таблиц [?]

  • линии, находящиеся одна над другой, но не точно, а немного смещенные относительно друг от друга, выравниваются по вертикали

• Заполнение пустых ячеек таблиц заданным текстом [?]

• Поиск и обработка фрагментов таблиц [?]

  • удобный поиск вперед или назад фрагмента таблицы
  • режимы обработки: очистка ячеек, вставка из буфера, удаление строк или столбцов занимаемых фрагментом

• Корректное удаление невидимых линий (объединение ячеек) [?]

• Удаление пустых строк и столбцов таблиц

  • обрезка по краям таблицы [?]
  • удаление во всей таблице [?]

• Удаление строк-дубликатов таблиц [?]

• Поиск и присоединение продолжений таблиц [?]

• Пошаговое изменение (массив шагов и клавиши настраиваются пользователем) [?]

  • поля ячеек таблицы (с точностью до 0,05 см)
  • ширина таблицы (с точностью до 1 %)

Списки

• Форматирование списков в текстовом виде [?]

• Обработка маркеров списков в текстовом виде [?]

  • выделение шрифтом (жирным, наклонным и др.), цветом
  • удаление

• Удобное создание маркированных [?] и нумерованных списков [?]

  • предварительно удаляются другие списки и перечисления.

• Преобразование текста в маркированные [?] и нумерованные списки [?]

• Преобразование списков в текст [?]

• Сглаживание - объединение форматов взаимодополняющих маркированных [?] и нумерованных списков [?]

• Продление нумерованных списков [?]

  • поиск, преобразование в список и добавление к существующему списку, параграфов с нумерацией дополняющей список.

• Стандартизация списков [?]

  • приведение к стандартному виду полей, отступов, шрифтов и знаков маркеров (например, одинаковое тире)

• Удаление списков [?] и перечислений - списков в текстовом виде [?]

Рисунки

• Три способа автоматического оформления рисунков [?]

  • в тексте: рисунок, его название и примечание в соседних отдельных параграфах
  • между строк: рисунок обтекается текстом и привязывается к параграфу с названием
  • в виде таблицы: рисунок, его название и примечание помещаются в таблицу в отдельные ячейки

• Изменение размеров рисунков [?]

  • подгонка к заданным размерам или к размерам страниц, колонок, ячеек

• Масштабирование рисунков [?]

• Удаление рисунков [?]

  • удаление по типу (линии, надписи, точечные рисунки и др.)
  • сохранение по типу (при этом удаляются все рисунки других типов)

• Удаление рамок

• Устранение эффекта бумаги у точечных рисунков [?]

• Преобразование надписей в текст [?]

• Перенос текста на полотно [?]

  • каждый параграф или таблица преобразуются в отдельную надпись на полотне

• Выравнивания рисунков по сетке [?]

• Пошаговое изменение (массив шагов и клавиши настраиваются пользователем) [?]

  • поля надписей (с точностью до 0,01 см)
  • масштаб рисунков (с точностью до 1 %)

Страницы, разделы

• Быстро задать альбомную [?] или книжную ориентацию страниц выбранного фрагмента (например таблицы) [?]

• Объединение одинаковых разделов [?] и удаление разрывов страниц [?]

• Параметры страниц по образцу (шаблону или другому документу) [?]

• Вставка текста по краям страниц [?]

  • текст вставляется в первом или последнем абзаце на каждой странице
  • позволяет создать нумерацию страниц в виде текста

• Замена пустых параграфов между страницами разрывами страниц [?]

Стили

• Восстановление форматирования текста по его стилю [?]

  • полностью - присвоить стиль заново
  • заданные параметры шрифта, параграфа, границы и др. по стилю

• Добавление стилей из шаблона [?] и удаление неиспользуемых стилей [?]

• Замена стилей знака форматированием шрифта [?]

• Масштабирование размеров шрифтов стилей [?]

• Форматирование параметров стилей [?]

  • округление отступов параграфов, интервалов и размеров шрифтов стилей

• Поиск и стилизация заголовков [?]

• Стилизация стандартных частей документа [?]

  • текст, таблицы, сноски, колонтитулы, примечания и др.

Поля

• Замена чисел полем [?]

• Форматирование ссылок на названия [?]

  • создание и обновление закладок на номера названий
  • замена перекрестных ссылок на названия, текстовой подписью и ссылкой на номер названия
    • Пример. В тексте "см. Таблица 1", где "Таблица 1" - это ссылка на название, заменяем эту ссылку простым текстом "таблицу" (возможен ввод в режиме диалога) и ссылкой на номер названия. В результате получим текст "см. таблицу 1", где ссылка это номер "1".

• Удаления повторных заголовков в оглавлении [?]

Закладки

• Удаление закладок по маске имени, скрытых [?]

• Сохранение разбивки документа на страницы в виде закладок [?]

• Удаление гиперссылок [?]

Колонтитулы

• Очистка всех колонтитулов документа [?]

• Копирование колонтитулов текущего раздела во все разделы документа [?]

Сноски

• Поиск и преобразование текста в сноски [?]

• Создание нескольких ссылок на одну сноску [?]

• Преобразование маркеров сносок в звездочки [?]

  • количество звездочек равно порядковому номеру сноски на странице

• Форматирование текста [?] и параметров сносок [?]

Разное

• Просмотр, изменение, копирование настроек клавиатуры [?]

• Стилизация параграфов в соответствии с их уровнем [?]

• Сброс структуры - изменение уровней структуры всех параграфов на "Основной текст" [?]

• Преобразование панели инструментов или меню в ленту формата MS Word 2010 и 2007 [?]

  • также с помощью этого макроса можно проверить панель инструментов или меню, выявить и исправить ошибочные имена макросов назначенные кнопкам

• Сохранение всех макросов документа в папку [?]

MS Word 2010 Rus

Полностью совместим. Интерфейс - вкладка на ленте.

MS Word 2007 Rus

Полностью совместим. Интерфейс - вкладка на ленте.

MS Word 2003 Rus

Родная программа. Интерфейс - панель инструментов.

MS Word 2000 Rus

99 % макросов работает. Интерфейс - панель инструментов.

В других версиях пакет не тестировался. Язык макросов универсален для всех версий MS Word. На работу пакета "Методичка" не влияют региональные настройки операционной системы. В отличие, например, от макросов созданных с помощью записи стандартными средствами MS Word. Подробнее тема раскрыта в разделе "Язык и региональные параметры".

Пакет "Методичка"

Приобретение: howtoget.txt

Инструкция: readme.txt

Лицензионное соглашение: license.txt

Последняя версия (под паролем): method_2012-05-07.rar

Что нового в последней версии?

Персонализация

Возможна доработка пакета "Методичка" именно под ваши каждодневные нужды. По сути, это настройка пакета для запуска макросов одним нажатием. Макросы имеют большое число параметров и настроек, в оптимизации и подборе которых предлагается помощь. По вашему описанию задачи и образцам документов, будет создан персональный интерфейс (вкладка, кнопки на ленте или панели инструментов), для запуска имеющихся макросов (или их пакета) с параметрами решающими вашу задачу.

Сотрудничество

Начиная работу в Word, каждый пользователь свежим взглядом видит недостатки программы, которые мне уже привычны и незаметны. Мнение каждого индивидуально и оригинально, и может вылиться в совершенно новую идею. Если же ваша задумка будет реализована в пакете "Методичка", то как минимум вы получите очередную версию пакета "Методичка" в подарок, как максимум - пожизненную лицензию.

Макросы под заказ

Берегите время! Макрос заменит однообразную работу на один клик мышкой. Своими словами опишите задачу, желательно приложить образцы документа "до" и "после". Образец поможет подобрать уже готовый макрос пакета или послужит наглядным пособием. Возможно, вам поможет просто совет, или мы придем к техническому заданию на разработку макроса.